Privacy

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026

Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del Codice in materia di protezione dei dati personali, spiega come WONDER LIFE ASD tratta i dati personali nell’ambito della navigazione del sito, dei contatti, del rapporto associativo, del tesseramento e della partecipazione alle attività e ai servizi della struttura.

Dati trattati e finalità

A seconda delle attività richieste, possono essere trattati dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono ed e-mail; dati relativi all’iscrizione, al tesseramento e alla partecipazione; prenotazioni, cancellazioni, liste d’attesa, abbonamenti, pacchetti, pagamenti e presenze; e informazioni necessarie alla gestione amministrativa e associativa.

• Navigazione e sicurezza: i sistemi che rendono disponibile il sito possono trattare dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e informazioni sul browser, per erogare il servizio, prevenire abusi e gestire problemi tecnici. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a mantenere il sito funzionante e sicuro.
• Richieste inviate via e-mail o WhatsApp: i dati comunicati sono utilizzati per rispondere e gestire la richiesta o le misure precontrattuali richieste; gli eventuali adempimenti amministrativi sono svolti in base agli obblighi di legge.
• Iscrizione, tesseramento e attività: i dati sono utilizzati, secondo il caso, per gestire il rapporto associativo e il tesseramento, organizzare corsi e lezioni, prenotazioni e cancellazioni, gestire pacchetti e abbonamenti, pagamenti e presenze, adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili, tutelare la sicurezza e gestire richieste o contestazioni. Le basi giuridiche possono comprendere l’esecuzione del rapporto e delle attività richieste, gli obblighi di legge e gli specifici obblighi sportivi e di tesseramento applicabili.
• Dati relativi alla salute: quando necessari per verificare i requisiti di partecipazione alle attività sportive, il certificato medico viene presentato in reception e una copia è conservata per la sua validità annuale. Il trattamento è limitato alla verifica dell’idoneità e alla gestione della partecipazione; la copia non viene caricata sul sito né sull’APP Palestre. I dati sono trattati con le condizioni e le garanzie previste dall’articolo 9 del GDPR e dalla normativa applicabile, limitando raccolta e accesso a quanto necessario.

Immagini e comunicazioni promozionali

Se WONDER LIFE realizza o diffonde fotografie o video che rendono identificabili le persone per finalità promozionali, social, sito web o altri materiali di comunicazione, richiede un consenso specifico e separato. Il consenso è facoltativo e revocabile; il rifiuto non impedisce l’iscrizione o la partecipazione alle attività.

Newsletter e comunicazioni di marketing che richiedono il consenso sono gestite con una richiesta separata. Il mancato consenso non pregiudica il rapporto associativo o la partecipazione. Se l’attività riguarda un minore, le informazioni e le autorizzazioni sono raccolte dal genitore o tutore secondo la normativa applicabile e la modulistica adottata.

Conferimento e basi giuridiche

La navigazione del sito non richiede di fornire dati identificativi. I dati richiesti per iscrizione, tesseramento, prenotazione o gestione del servizio sono necessari per poter svolgere le attività richieste e, ove applicabile, adempiere agli obblighi di legge; in loro assenza potremmo non riuscire a gestire la richiesta o il rapporto. Per le finalità ulteriori basate sul consenso, come l’uso promozionale di immagini o l’invio di marketing, il consenso è facoltativo e separato.

Modalità e conservazione

I dati possono essere trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate e limitando l’accesso alle persone autorizzate che ne hanno necessità per le proprie mansioni.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti da obblighi di legge, fiscali o amministrativi o necessari alla tutela dei diritti del Titolare. I messaggi sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. La copia del certificato medico è conservata per il periodo di validità annuale indicato sul certificato e poi eliminata, salvo specifici obblighi di legge. I dati relativi alla salute sono conservati, quando necessario, per il tempo strettamente richiesto dalle finalità applicabili. I log tecnici sono conservati secondo le impostazioni del servizio di hosting e per il tempo necessario alla sicurezza e alla gestione di incidenti.

Destinatari e servizi esterni

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da fornitori che supportano la gestione amministrativa, associativa, sportiva, informatica, contabile, delle prenotazioni e dei pagamenti, nonché dall’ente sportivo di affiliazione. Possono inoltre essere comunicati alle autorità o ad altri soggetti quando la legge lo prevede. I fornitori trattano i dati per le rispettive prestazioni e, ove richiesto, sulla base degli accordi previsti dalla normativa.

Per il tesseramento dei partecipanti, WONDER LIFE ASD comunica ad ACSI — Associazione di Cultura, Sport e Tempo Libero — ente cui lo studio è affiliato per questa finalità, i dati personali necessari alla gestione della tessera e degli adempimenti connessi. La comunicazione comprende, quando richiesti per il tesseramento, anche dati appartenenti a categorie particolari, inclusi eventuali dati relativi alla salute, limitatamente a quanto necessario per tale finalità.

Per le prenotazioni il sito rimanda al portale esterno APP Palestre, gestito da Shaggy Owl S.r.l.s. L’uso del portale è soggetto alla Privacy Policy di APP Palestre. Se vengono attivati pagamenti online tramite Stripe o altri fornitori, i dati necessari al pagamento sono trattati anche dal relativo fornitore secondo la propria informativa.

I link a Instagram, WhatsApp, Google Maps e agli store Apple e Google aprono servizi esterni, soggetti alle informative dei rispettivi fornitori. Il sito non incorpora al momento mappe, video, moduli di terze parti o strumenti di profilazione e non effettua decisioni automatizzate.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opporti ai trattamenti che lo consentono. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Per esercitare i diritti scrivi a wonderlife.asolo@gmail.com.

Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Minori

Quando il rapporto riguarda un minore, l’associazione gestisce le informazioni e gli adempimenti tenendo conto della particolare protezione riconosciuta ai dati dei minori. Gli atti e le autorizzazioni richiesti per iscrizione, tesseramento e finalità ulteriori sono acquisiti dal genitore o tutore, secondo la normativa applicabile e la modulistica adottata. Le eventuali autorizzazioni per l’uso di immagini e video dei minori sono raccolte con modalità specifiche.

Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o dei servizi utilizzati da WONDER LIFE. La versione vigente sarà resa disponibile su questa pagina e attraverso i canali utilizzati dall’associazione.

Il codice attuale del sito non include moduli di raccolta dati né strumenti di analisi o pubblicità. I dettagli del fornitore di hosting e gli eventuali tempi di conservazione dei log saranno aggiornati quando il servizio sarà scelto e attivato.